Cómo hacer un presupuesto familiar mensual desde cero (con plantilla)

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Hacer un presupuesto familiar no es apuntar cada céntimo para sentirte culpable. Es decidir antes a qué vas a dedicar el dinero, en lugar de descubrir después en qué se ha ido. En esta guía lo montamos paso a paso, con una plantilla que puedes copiar y un ejemplo con números.

Cuánto gasta una familia en España

Para tener una referencia, según la Encuesta de Presupuestos Familiares del INE, en 2025:

  • El gasto medio por hogar fue de 35.101 € al año, unos 2.925 € al mes.
  • Las parejas con hijos fueron las que más gastaron: 44.438 € al año, unos 3.703 € al mes.
  • Los hogares de una persona sola de 65 años o más gastaron de media 23.024 € al año.
  • Vivienda y suministros (33,2 %), alimentación (16,0 %) y transporte (11,5 %) se llevaron más del 60 % del gasto.

Son medias, y cada casa es un mundo. Lo que importa es conocer tus números.

Paso 1: calcula tus ingresos netos del mes

Suma todo lo que entra en casa limpio: nóminas, pensiones, ayudas, alquileres que cobres… Si tienes pagas extra, súmalas al total del año y divide entre 12. Así no te llevarás sorpresas en los meses sin paga extra.

¿No sabes cuánto cobras neto? Calcúlalo con nuestra calculadora de sueldo neto.

Paso 2: apunta los gastos fijos

Son los que se repiten cada mes y casi no cambian: alquiler o hipoteca, comunidad, luz, agua, gas, internet y móvil, seguros, colegio o guardería, cuotas de préstamos, suscripciones. Mira los cargos del banco de los últimos tres meses: ahí están todos.

Paso 3: estima los gastos variables

Cambian de un mes a otro, pero siempre aparecen: supermercado, gasolina o transporte, farmacia, ropa, ocio, restaurantes. Para empezar, usa la media de los últimos tres meses.

Paso 4: no olvides los gastos anuales

Son los que rompen el presupuesto porque llegan de golpe: IBI, seguro del coche, ITV, impuesto de circulación, vuelta al cole, regalos de Navidad, vacaciones. Súmalos, divide entre 12 y aparta esa cantidad cada mes. Cuando llegue el recibo, el dinero ya estará ahí.

Paso 5: el ahorro, como un gasto más

Trata el ahorro como si fuera una factura: una transferencia automática el mismo día que cobras. Si no sabes cuánto, empieza por un 10 % o sigue la regla 50/30/20, que reserva un 20 %. Lo primero es crear un fondo de emergencia.

Paso 6: compara cada mes y ajusta

Al final de cada mes, compara lo presupuestado con lo real. Si una partida se pasa siempre, no te castigues: ajusta la cifra y recorta en otra. Un presupuesto que no se revisa deja de servir en dos meses.

Plantilla de presupuesto familiar

Copia esta tabla en una hoja de cálculo o en una libreta. Rellena la columna «Presupuesto» a principio de mes y la de «Real» al final:

PartidaPresupuestoRealDiferencia
Ingresos netos
Vivienda (alquiler o hipoteca, comunidad)
Suministros (luz, agua, gas, internet, móvil)
Alimentación y supermercado
Transporte (gasolina, abono, parking)
Seguros y salud
Hijos (colegio, actividades, ropa)
Deudas (cuotas de préstamos)
Gastos anuales (parte del mes)
Ocio, restaurantes y caprichos
Ahorro
Total gastos + ahorro

La regla de oro: ingresos menos gastos menos ahorro tiene que dar cero o más. Si da negativo, toca recortar antes de que lo haga la tarjeta.

Ejemplo: familia con dos sueldos y un hijo

Una pareja con un hijo que ingresa 3.200 € netos al mes. Es un ejemplo inventado para ver cómo se rellena:

PartidaAl mes% de los ingresos
Vivienda (hipoteca y comunidad)900 €28 %
Suministros220 €7 %
Alimentación580 €18 %
Transporte250 €8 %
Seguros y salud90 €3 %
Hijo (colegio, actividades)200 €6 %
Gastos anuales (1.800 € / 12)150 €5 %
Ocio y restaurantes350 €11 %
Ahorro460 €14 %
Total3.200 €100 %

En este caso, las necesidades suman unos 2.390 € (75 %), así que no cumple la regla 50/30/20. Aun así, la familia ahorra 460 € al mes, unos 5.520 € al año. Si quisiera ahorrar más, lo más fácil sería revisar las tarifas de luz, móvil y seguros, que se pueden renegociar sin cambiar su vida.

Trucos para que el presupuesto funcione

  • Empieza simple. Mejor cinco partidas que veinte. Puedes afinar más adelante.
  • Usa una cuenta solo para gastos fijos. Al cobrar, pasa ahí lo que necesitan los recibos y gasta del resto.
  • Revisa los recibos una vez al año. Las compañías suben precios sin avisar mucho.
  • Haced el presupuesto juntos. Si sois pareja, es mucho más fácil cumplir algo que habéis decidido los dos.

En resumen

  • Un presupuesto es decidir antes en qué gastar, no apuntar después.
  • Incluye los gastos anuales divididos entre 12 y el ahorro como un gasto fijo.
  • Compara cada mes y ajusta: un presupuesto vivo es un presupuesto útil.

Fuentes: INE: Encuesta de Presupuestos Familiares 2025. Información orientativa, no sustituye al asesoramiento profesional. Última revisión: octubre de 2026.

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